Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn với hàng nghìn giáo viên nước ngoài đến giảng dạy tại các trung tâm và trường học mỗi năm. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp, giáo viên bắt buộc phải có giấy phép lao động hợp lệ, trừ một số trường hợp đặc biệt.
Trong bài viết này, tefljob.net – công ty chuyên tuyển dụng giáo viên nước ngoài uy tín tại Việt Nam – chia sẻ chi tiết về điều kiện, quy trình và hồ sơ cần thiết cho quá trình xin giấy phép lao động tại Việt Nam, cập nhật mới nhất theo Nghị định 128/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
1. Giáo viên nước ngoài có cần giấy phép lao động không?
Có. Theo quy định của Luật Lao động Việt Nam, bất kỳ người lao động nước ngoài nào làm việc từ 3 tháng trở lên đều bắt buộc phải có giấy phép lao động (Work Permit), trừ một số trường hợp được miễn.
Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các trường học, trung tâm ngoại ngữ, hoặc cơ sở giáo dục là đối tượng bắt buộc phải có giấy phép, do công việc này được xếp vào nhóm nghề nghiệp có yêu cầu chuyên môn và ảnh hưởng xã hội.
2. Thẩm quyền cấp giấy phép lao động (Mới nhất từ 01/7/2025)
Theo Nghị định 128/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài không còn do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trực tiếp thực hiện, mà sẽ được phân cấp về cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
➡️ Tức là, kể từ thời điểm này, UBND các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương sẽ là nơi có thẩm quyền cấp phép, thay vì nộp hồ sơ lên Sở LĐ-TB&XH như trước.
Việc phân cấp này giúp rút ngắn thời gian xử lý, tăng tính linh hoạt và phù hợp với tình hình địa phương, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục và tuyển dụng giáo viên nước ngoài.
3. Điều kiện xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, giáo viên nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
👉 Giấy tờ giáo viên nước ngoài cần nộp
| Giấy tờ | Yêu cầu chi tiết |
| Hộ chiếu | Bản sao có chứng thực, còn hạn ít nhất 12 tháng |
| Ảnh thẻ | 02 ảnh màu, kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất |
| Bằng đại học | Dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự |
| Chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh | Như TESOL, CELTA, TEFL…, dịch công chứng và hợp pháp hóa |
| Chứng chỉ năng lực ngoại ngữ | Không cần, nếu là giáo viên bản xứTheo khung tham chiếu Châu Âu (C1/C2), IELTS, TOEFL, nếu không phải giáo viên bản xứ |
| Giấy khám sức khỏe | Do bệnh viện được phép tại Việt Nam cấp, trong 6 tháng gần nhất |
| Lý lịch tư pháp | Từ nước ngoài và/hoặc Việt Nam, hợp pháp hóa và dịch công chứng |
👉 Giấy tờ người sử dụng lao động cần nộp:
| Loại giấy tờ | Mô tả yêu cầu |
| Giấy phép đăng ký kinh doanh/Giấy phép hoạt động | Bản sao y chứng thực, ghi rõ lĩnh vực giáo dục hoặc đào tạo tiếng Anh |
| Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động | Do UBND cấp tỉnh phê duyệt (bắt buộc theo Nghị định 128/2025/NĐ-CP từ 01/7/2025) |
| Tờ khai đề nghị cấp giấy phép lao động | Theo Mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP |
| Hợp đồng lao động dự kiến với giáo viên | Có chữ ký của hai bên, ghi rõ thời hạn, vị trí, mức lương và quyền lợi |
�� Lưu ý: Việc nộp hồ sơ phải được thực hiện tại UBND cấp tỉnh, nơi người lao động nước ngoài sẽ làm việc.
4. Quy trình xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
👉 Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Đơn vị sử dụng lao động (trường học, trung tâm…) nộp văn bản xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại UBND cấp tỉnh nơi giáo viên dự kiến làm việc. Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc
👉 Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận, tiếp tục nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động. Thời gian xử lý: 5–10 ngày làm việc
👉 Bước 3: Nhận giấy phép lao động
Nếu hồ sơ hợp lệ, giáo viên sẽ được cấp giấy phép lao động có thời hạn từ 1 đến 2 năm, theo quy định địa phương.
5. Trường hợp được miễn giấy phép lao động
Giáo viên nước ngoài có thể được miễn giấy phép lao động nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Là vợ/chồng của công dân Việt Nam;
- Dạy học tại cơ sở giáo dục thuộc chương trình hợp tác quốc tế giữa chính phủ Việt Nam và quốc gia khác;
- Là tình nguyện viên nước ngoài;
- Là sinh viên thực tập hoặc người học đến từ các chương trình trao đổi.
Tuy nhiên, các trường hợp này vẫn cần xin xác nhận miễn giấy phép lao động từ UBND cấp tỉnh.
6. Visa và thẻ tạm trú (TRC) cho giáo viên nước ngoài
Sau khi có giấy phép lao động, giáo viên nước ngoài có thể:
- Xin Visa LĐ (lao động) dài hạn (ký hiệu LĐ1, LĐ2);
- Và sau đó là Thẻ tạm trú (TRC) có thời hạn 1–2 năm.
Thẻ tạm trú giúp giáo viên sinh sống và làm việc tại Việt Nam thuận tiện hơn, không cần gia hạn visa thường xuyên.
7. Câu hỏi thường gặp
❓ Giáo viên đến Việt Nam bằng visa du lịch có thể chuyển sang visa lao động không?
✔ Có thể, nhưng cần phải có giấy phép lao động trước, sau đó xin chuyển đổi visa tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
❓ Có cần hợp pháp hóa bằng cấp không?
✔ Có. Các văn bằng, chứng chỉ cấp ở nước ngoài bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.
❓ Giáo viên dùng bằng online có hợp lệ không?
✔ Hầu hết bằng cấp trực tuyến không được chấp nhận, trừ khi có kiểm định và hợp pháp hóa rõ ràng từ cơ quan có thẩm quyền.
tefljob.net – Tuyển Giáo Viên Nước Ngoài Uy Tín
Trường học, trung tâm ngoại ngữ đang cần tìm giáo viên nước ngoài chất lượng, giàu kinh nghiệm và hồ sơ rõ ràng? tefljob.net sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
�� https://tefljob.net/cung-cap-giao-vien-nuoc-ngoai/
✅ Hãy Chọn đúng – và Tuân thủ pháp luật từ những bước đầu tiên.
“tefljob.net – Nơi kết nối Giáo viên khắp mọi miền uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả”